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UCAS官方解读:你的推荐信应该如何写才符合标准

英国本科升学中,除了小u之前提及的个人陈述(personal statement)外,在常规文书材料中,推荐信(Reference letter)同样十分重要。

 

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对于英本申请者来说,推荐人一般多为其高校的任课老师及班主任。

 

推荐信中推荐人根据申请者在日常生活学习中表现出的品质,向校方展示申请者是否具有潜能和天赋进行进一步深造。

 

今天,小U就根据UCAS官方对于推荐信的建议与要求,翻译整理分享给大家,如何创作一篇符合标准的推荐信,以及推荐信有哪些需要注意的细节。

 

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基本要求与建议

 

作为推荐人,你需要给院校提供你的被推荐人是否适合进一步深造的有依据的、学术性的个人评估。

 

在申请人进入申请阶段时,你的邮箱将收到上传推荐信的相关信息。建议你查阅申请者的整个申请表,以了解申请者的职业规划,申请课程及申请院校。

 

进入推荐信上传阶段时,首先你需要根据收到邮件中的密码和地址,登录系统:

https://2021.undergrad.apply.ucas.com/indepref/LoginServlet

 

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推荐信上传登录页面

 

关于长度,推荐信长度限制在4000字符,47行文字(包括空格和换行键)

 

推荐你用word先编辑后再拷贝到线上申请表单中,以免出现字符数超出或未保存导致的文本丢失(但不同编辑器可能计算字符方法不同,所以复制黏贴时应该再检查一下)。

 

同样的,建议在你输入推荐信内容时,注意习惯性点击“保存”按钮,因为若操作不活跃,系统将在35分钟后自动登出。

 

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需要包含的内容

 

一篇正常的推荐信,需要包含如下信息:

 

  • 申请人16岁后的学术表现及能够在进一步在大学深造中取得成功的潜能

  • 为什么申请人适合自己选择的专业和自己选择的职业方向,以及他们对此的态度积极性承担

  • 申请人申请专业相关的技能和素质,如天赋和对专业的热情,以及从过去到现在所有对其申请专业领域有帮助的成就

  • 申请人申请专业相关的成就工作经验课外活动经历

  • 任何可能影响申请人参加具体某一天面试的不可抗安排(如参加1月的AS考试)。

  • 任何需要结合情况特殊参考的信息。这其中可能包括一些申请人的具体个人情况,比如:申请人是否是超龄生是否拥有身体缺陷是否大量参加各种活动,以及你的学校是否存在诸如教师团队大幅更换教育设施受损等可能影响到申请人学业情况的信息

  • 任何可能影响申请人学业情况的需要人性化考虑的因素,比如申请人是否拥有严重的、急慢性疾病,或其他申请人需要被特别考量的不利因素(公布前需征得申请人同意)

  • 尽量避免重复提及申请人在申请中已提及的相关信息,除非是你想对相关信息加以评述,同时,考虑到申请人可能同时申请多个院校,所以尽量避免在申请中提到某个具体的院校

 

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疫情影响信息

 

由于新冠疫情的全球性爆发,2021入学季的学生都或多或少的受疫情影响而导致了常规授课的停课。虽然有些影响对于所有学生来说是一样的,但难免的还是有一部分学生因为个人情况的特殊而受到了更大程度的影响。

 

对于上述情况,推荐信可能是一个让大学录取办了解到您学生的学业受疫情影响的理想途径。

 

为了保证推荐信的内容涵盖的更全面(因为本身推荐信是有字数限制的),UCAS建议学校能够在专属网页中附上关于疫情对自己学校学生的影响“给大学录取办的信息”以及包含上述内容的相关网页的地址

 

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学校可以在将下面的信息放在专属网页中供大学录取办参考:

 

  • 学生总共损失了多少教学时间,以及校方向学生提供了哪些远程教育作为替代方案

  • 对常规大学申请产生的影响和干扰

  • 对决定学生预估成绩的信息产生的影响,比如内侧的取消等

 

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除了上面的信息,推荐信中可以囊括更多特定学生的认可特殊情况,比如:

 

  • 学生或其近亲是否受到疾病或丧亲之痛的影响

  • 特定学生如何参加线上授课,以及在线上授课中其是否遇到相关障碍(比如技术上或环境上的障碍)并因此导致其不能正常上课或者对其正常授课产生了干扰

  • 关于学生在家学习环境的情况,比如家中接受线上授课的条件配备情况,在家学习的空间情况,获得其他教育资源的情况,家庭或监护人对学生在家中上课的支持等

 

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其它的建议

 

  • 推荐信必须为英文。也请提及申请者的英语读写能力,及他们纯英文授课的学习情况。

  • 请告诉院校申请人的学习情况,在班级中对比其它学生的表现(比如说班级排名情况)。

  • 别在推荐信中提及太多关于你所在学校的信息,建议用一个url链接描述你的学校和学校资质,这样你可以省下更多字来谈及申请人。

 

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